一、个人档案制度：

1、    分团委学生会每位成员都有一份独立的个人档案，由科文部进行档案内容编写。

2、    科文部编写完成后，传至分团委学生会QQ群共享，每位成员下载后填写交予办公室，并且由办公室进行档案的管理。

流程表：

二、个人月工作登记制度：

1、    分团委学生会每个成员于次月2日前登记自己在本月所做的工作，交予各部门部长，经过部长审核，由部长交至办公室保管。

2、    总结格式：

XXX同学X月个人总结：

1、XXX活动策划——负责XXX

2、XXX活动举办——负责XX

3、XXX活动训—负责XXX

……

3、    科文部将每月个人总结放入成员个人档案文件夹中，并保存。

4、    部长应实事求是进行审核，如发现包庇行为，取消本年度优秀部门评选，个人月工作登记表提交每个部门月评分标准中，没按时交者，部门月评分扣2分。

流程表：

三、组织备案制度：

1、该表记录每个成员在学生会工作中所做的贡献和重大工作失误。

2、分团委学生会每个成员都有属于自己的一份组织备案，该表由分团委书记以及主席团进行记录，盖章后有效。

3、组织备案由办公室保管及整理，纸质档不对外公布，电子档供成员查询。

4、分团委学生会主席团定期检查组织备案，对重大工作失误过多者进行警告教育，对突出贡献者，进行奖励。

流程表：

旅游文化产业学院分团委学生会